Na pierwszej stronie należy koniecznie skreślić jeden z punktów: „Projekt doświadczenia na zwierzętach objęty wnioskiem (lub jego część): – nie był wcześniej rozpatrywany przez żadną lokalną komisję etyczną ds. doświadczeń na zwierzętach, – jest ponowioną lub zmodyfikowaną wersją projektu, który był już złożony do … lokalnej komisji etycznej ds. doświadczeń na zwierzętach w ……………….i był procedowany pod numerem ………”. Tekstu nie można usuwać, ale przekreślić (by to zrobić należy zaznaczyć tekst -> kliknąć prawym przyciskiem myszy -> czcionka -> przekreślenie). W przypadku wybrania drugiej opcji, tj. przekreślenia pierwszej, w opisie doświadczenia (pkt 5A) należy wyjaśnić powód ponownego składania wniosku (jeśli wniosek jest zmodyfikowaną wersją projektu. Nie dotyczy przypadku, gdy wniosek został rozpatrzony negatywnie).
Nazwa i adres użytkownika (również hodowcy i dostawcy) mają być takie, jak w rejestrze.
W punkcie 2 wniosku (dane osoby, która zaplanowała i jest odpowiedzialna za przeprowadzenie doświadczenia) należy podać kierunek wykształcenia (np. mgr biotechnologii).
W rubryce Szkolenie (pkt 2 oraz 7 wniosku) należy wpisać tytuł, rok oraz organizatora szkolenia (zgodnie z odnośnikiem nr 4).
Punkt 4. należy wypełnić, jeżeli adres miejsca wykonywania doświadczeń jest inny niż adres ośrodka użytkownika, ze wskazaniem uzasadnienia naukowego.
W punkcie 6D należy podać dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia doświadczenia: dzień.mies.rok.
W punkcie 7B podać pełną nazwę gatunkową oraz płeć, nazwę szczepu i ewentualne oznaczenia modyfikacji genetycznych.
W opisie warunków utrzymania zwierząt (punkt 7C) podać, czy będzie stosowane wzbogacone środowisko. Jeśli nie, podać uzasadnienie. Podać, czy zwierzęta będą utrzymywane grupowo, jeśli nie, podać uzasadnienie. Podać właściwy zakres temperatury i wilgotności oraz liczbę wymian powietrza na godz. (wg Rozporządzenia MRiRW, Dz. U. 2016, poz. 2139).
Dotkliwość procedur należy klasyfikować zgodnie z art. 10 Ustawy (Dz. U. 2015, poz. 266). Klasyfikacji podlega cała procedura, a nie poszczególne czynności.
W wykazie osób (pkt 9) należy uwzględnić osobę, która zaplanowała i jest odpowiedzialna za przeprowadzenie doświadczenia oraz napisać tytuły szkoleń.
W punkcie 10. należy napisać, jakie bazy przeszukano. Dodatkowo podać w oddzielnych punktach, jak została uwzględniona zasada zastąpienia, ograniczenia i udoskonalenia.
W punkcie 11. podać okoliczności wczesnego humanitarnego zakończenia procedury z uwzględnieniem objawów charakterystycznych dla stosowanych procedur, np. niepowodzenia implantacji kaniuli, oraz objawów niespecyficznych, np. spadek masy ciała powyżej 20%.
W tabeli załączników w ostatniej rubryce trzeba wpisać: Kopie wyznaczeń realizatorów wniosku.
Wniosek powinien być napisany poprawną polszczyzną i zawierać jak najmniej błędów literowych.
Po wypełnieniu formularza należy sprawdzić poprawność korzystając ze wskazówek zawartych w pliku tekstowym pt.Instrukcja sprawdzania wniosku
Wnioskodawca może zostać wezwany do przedstawienia dodatkowych informacji lub zaproszony na posiedzenie Komisji w celu złożenia wyjaśnień niezbędnych do prawidłowej oceny wniosku.