Rekrutacja na stanowisko – Referenta ds. kształcenia doktorantów w IF PAN (K/M/X)

Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie w szczególności za:

• Obsługę procesu rekrutacji do szkół doktorskich;
• Dokumentowanie przebiegu kształcenia i prowadzenie akt osobowych doktorantów;
• Prowadzenie wszelkich ewidencji doktorantów szkół doktorskich;
• Sprawy związane ze stypendiami;
• Obsługę strony internetowej w zakresie dotyczącym doktorantów;
• Współpracę z wykładowcami;
• Przygotowywanie wymaganych przez instytucje zewnętrzne (np. GUS, MNiSW) zestawień
  i sprawozdań;
• Archiwizację dokumentów;
• Sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Szkoły Doktorskiej IF PAN;
• Wprowadzanie danych do systemu POLON;
• Obsługę spotkań online;
• Inne prace zlecone przez Kierownika.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power point), sprawne korzystanie z zasobów Internetu;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Umiejętność organizacji pracy własnej;
• Dyspozycyjność, sumienność, samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
• Wysokie standardy etyki i kultury osobistej.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• 5 100 zł – 6 630 zł brutto / m-c (w tym wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wysługę lat (jeśli należny), premia zgodnie z Regulaminem wynagradzania IF PAN);
• Planowane zatrudnienie od kwietnia 2026 r.
• Przyjazne środowisko pracy.

Wymagane dokumenty:

• CV wraz z listem motywacyjnym;
• Kserokopie (skany) dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• Oświadczenie Kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (formularz w załączniku).

Zainteresowane osoby prosimy o składanie dokumentów w formie elektronicznej
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 marca 2026 r. na adres e-mail: ifpan@if-pan.krakow.pl. W tytule wiadomości prosimy wskazać nazwę rekrutacji: „Oferta – Referent ds. kształcenia doktorantów w IF PAN (K/M/X)”.

Informujemy, że nawiążemy kontakt wyłącznie z wybranymi Kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia rekrutacji bez podania przyczyny.