Rekrutacja na stanowisko – Referent w Dziale Zamówień Publicznych

Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie w szczególności za:

• Współpracę z wewnętrznymi jednostkami IF PAN;
• Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań w trybach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia, wzorów umów, ogłoszeń, itp.;
• Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań wyłączonych ze stosowania ustawy Pzp – zgodnie z wewnętrznym regulaminem Instytutu;
• Zamieszczanie ogłoszeń dotyczących postępowań;
• Sporządzanie pism i dokumentów wynikających z procedur przewidzianych ustawą Pzp (specyfikacje, ogłoszenia, protokoły itp.), prowadzenie korespondencji (zawiadomienia, wezwania, odpowiedzi na zapytania, protokoły, umowy itp.), przygotowywanie odpowiedzi na odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych dokumentów związanych z wniesionymi środkami ochrony prawnej;
• Przygotowywanie dokumentacji oraz projektów pism, opinii, odpowiedzi na korespondencję organów kontrolnych w sprawach dot. kontroli procedur o udzielenie zamówień publicznych;
• Kompleksową obsługę postępowań od momentu jego wszczęcia do ogłoszenia
  o wykonaniu umowy w sprawie o udzielenie zamówienia publicznego;
• Obsługę platformy e-Zamówienia;
• Udział w pracach komisji przetargowej;
• Ocenę formalną składanych ofert;
• Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień, uzgadnianie harmonogramów i przygotowywanie planów udzielenia zamówień;
• Archiwizację dokumentacji;
• Udzielanie bieżących konsultacji pracownikom w zakresie obowiązujących przepisów
  dotyczących zamówień publicznych;
• Udzielanie bieżących konsultacji pracownikom w zakresie planowania i realizacji zamówień.

Wymagania:

• Praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeń (aktów) wykonawczych;
• Wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne) – mile widziane ukończone studia podyplomowe z zakresu Zamówień Publicznych;
• Dodatkowym atutem będą ukończone dodatkowe szkolenia z zakresu zamówień publicznych;
• Doświadczenie w pracy przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia po stronie Zamawiającego – minimum 3 lata;
• Umiejętność samodzielnego przygotowywania kompletnej dokumentacji dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia, m.in. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wzoru umowy, ogłoszeń itp.;
• Praktyczna znajomość zasad „elektronizacji zamówień publicznych” wprowadzonych nowelizacją do ustawy Pzp;
• Umiejętność sprawnej obsługi platformy e-Zamówienia w pełnym zakresie;
• Biegła znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu Office;
• Umiejętności organizacyjne;
• Wysokie zdolności komunikacyjne;
• Solidność, samodzielność, zaangażowanie i uczciwość w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• Dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagane dokumenty:

• CV wraz z listem motywacyjnym;
• Kserokopie (skany) dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz odbyte szkolenia z zakresu zamówień publicznych;
• Oświadczenie Kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (formularz w załączniku).

Zainteresowane osoby prosimy o składanie dokumentów w formie elektronicznej w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2.11.2025 r., na adres e-mail: ifpan@if-pan.krakow.pl W tytule wiadomości prosimy wskazać nazwę rekrutacji: „Oferta – Referent w Dziale Zamówień Publicznych IF PAN”.

 Informujemy, że nawiążemy kontakt wyłącznie z wybranymi Kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia rekrutacji bez podania przyczyny.